חשיבות ניהול נכסים בבניין משותף
כל מבנה, ועל אחת כמה וכמה כזה המוגדר כבית משותף, מצריך ניהול מוקפד. זהו תחום שאולי נראה בסיסי או מובן מאליו, אבל במציאות הוא מורכב מאד.
הסיבה לכך היא שלמשוואה של ניהול נכסים בישראל נכנסים הרבה מאד משתנים. בחלק מהמקרים ועד הבית או נציגות אחרת של הדיירים היא שלוקחת על עצמה את ניהול הנכס, בעוד שבאחרים מעדיפים לפנות לחברות ניהול נכסים חיצוניות. אז מהן הפעולות שבלעדיהן ניהול נכסים לא יכול להיות שלם?
ניהול כספים
ניהול כספי הבניין הוא חלק בלתי נפרד מהניהול השוטף שלו, והוא גם נדרש על פי התקנות בישראל הנוגעות לנכסים משותפים.
על אנשי הבניין שקיבלו את האחריות לכך, או לחלופין חברת הניהול החיצונית, לבצע רישום של כל פעולה תוך שימוש בתכנה מתאימה, להנפיק קבלות לדיירים, לאסוף את הקבלות שמעניקים נותני השירותים ובעלי המקצוע ועוד.
תפעול הבניין
סעיף מרכזי בתפעול הבניין הוא דאגה לבטחון של הדיירים שבו, מה שבא לידי ביטוי בפעולות מגוונת שחייבות להתבצע: התקנת מערכות אינטרקום ושערים חשמליים, התקנת ותפעול מערכות לגילוי ולכיבוי אש, בדיקת מעליות הבניין וכן הלאה.
יש מבנים בהם לוקחים את הבטחון מספר צעדים קדימה, ומזמינים שירותי אב ושמירה. הפיקוח עליהם וההזמנה שלהם מהווים חלק חשוב אחר בניהול הנכס.התייחסות ניכרת צריכות לקבל המערכות השונות, המהוות למעשה את תשתית המבנה המשותף. כל בניין חייב לכלול מערכת חשמל שמתפקדת היטב, ולו מכיוון שכל תקלה בו משבשת לחלוטין את אפשרות המגורים באותו מבנה: בדיקת חשמל, פתרון תקלות נקודתיות, ביקורות וכן הלאה. מערכות המים והמערכות הסולאריות השונות, דוגמת תשתית המים המשותפת או דודי השמש והחשמל, חייבים לקבל תשומת לב ראויה אף הם.
היגיינה, ניקיון ומה שביניהם
בית משותף צריך להיות מקום שלא רק בטוח להתגורר בו, אלא גם נעים לעשות זאת. פעולות שונות המהוות חלק מניהול הנכס, מיועדות להגשים את כל המטרות האלה.פעולות ניקיון שוטפות של המבנה וחלקיו המשותפים (לובי, מעלית, חדר מדרגות וכן הלאה) הן בסיסיות, וצריכות להתבצע מספר פעמים בחודש לפחות. זאת לצד עבודות ניקיון המוגדרות כ"מיוחדות", דוגמת פוליש או ניקיון בלחץ מים או קיטור. כמובן שהשטחים החיצוניים למבנה, בעיקר הגינה, צריכים לקבל תשומת לב ראויה במסגרת מאמצי הניהול שלו.
פעולות אחרות נועדו להבטיח שרמת ההיגיינה בבניין המשותף תהיה ללא דופי. במקרה הזה, מדובר על פעולות דוגמת שירותי הדברה וריסוס, זיפות ואיטום, פתיחת סתימות בצנרת וכן הלאה.
לבד, או עם חברה חיצונית?
אחת השאלות החשובות ביותר שדיירי בניין יכולים לשאול את עצמם. גם אם פנייה לחברת ניהול נכסים חיצונית תהיה לרוב יקרה יותר, בדרך כלל זהו הפתרון המועדף על ידי דיירים בתים משותפים בעולם, ובשנים האחרונות גם בלא מעט מקרים בישראל.
חברת ניהול נכסים חיצונית תיקח על עצמה את כל הפעולות שהוזכרו כאן, יחד עם רבות אחרות, ובכך תפחית בצורה דרסטית את המאמצים (וכאבי הראש) של הדיירים עצמם.
בנוסף, חברה מקצועית תבטיח שכל פעולה תבוצע בצורה הטובה ביותר, בין השאר בזכות הסכמי שיתוף פעולה עם אנשי מקצוע, או העסקה ישירה של עובדים בתחומים שונים.
