שימוש בשירותיה של חברה לניהול ועד הבית מציע עבורכם הרבה מאד יתרונות. השירותים של החברה הזו יהיו כרוכים בתשלום שנגבה מדיירי הבניין, שעשוי להיות לא מבוטל (גם בהשוואה לניהול עצמאי של ועד הבית).
לכן, ברור מדוע השאיפה שלכם צריכה להיות צמצום העלויות ככל האפשר, מה שניתן לעשות באמצעות ניהול משא ומתן. אספנו עבורכם מספר טיפים שיסייעו לכם להגשים את היעד החשוב הזה, ובכך להוזיל את העלויות ולשפר את טיב השירות.
ידע הוא כוח (ושווה הרבה כסף)
העצה הראשונה שלנו היא כללית, ונכונה להמון תחומים אחרים: אתם צריכים ללמוד כמה שניתן על התחום לפני שאתם מקבלים החלטה לכאן או לכאן.
דרך מועילה מאד לקבל את הידע הזה היא באמצעות קריאה על התחום, או אפילו חיפוש מחירונים שמציגים טווחי מחירים כלליים. לצד אלה חשוב לפנות למספר חברות המציעות את שירותיהן בו.אל תהססו ליצור קשר עם כמה חברות ולקבל הצעת מחיר, יחד עם חבילת שירותים המותאמת לכם (בהמשך נרחיב על הנקודה הזו). באמצעות הבירורים האלה תוכלו לדעת פחות או יותר מה טווח המחירים הצפוי, כמו גם להעריך הצעות שונות על פי האטרקטיביות שלהן.
הידע הזה הוא גם כלי מיקוח חשוב, כאשר תוכלו "לעמת" כל חברה עם הצעה של אחרת. הוא יבהיר לחברות שאתם יודעים על מה אתם מדברים, ושאתם לא פראיירים.
התאמת השירות לצרכים
במקרה של ניהול ועדי בתים, מומלץ שתבינו לקראת מה אתם הולכים מבחינת השירות שיכולה לספק לכם חברת הניהול, שירות שמשפיע מטבע הדברים על המחיר שתשלמו.
בחנו את חבילות השירותים שהיא מספקת, ראו ממה מורכבת כל חבילה ואת המחיר שתשלמו עליה – המטרה שלכם היא למצוא את ה"נוסחה" המושלמת, שתעניק לכם את כל מה שאתם זקוקים לו במחיר אטרקטיבי. זו הסיבה שאצל כל חברה או אפילו לקוח ייתכן מחיר שונה בתכלית עבור השירותים.האתגר הגדול שלכם הוא להגדיר לעצמכם בה בדיוק אתם זקוקים לו, ולנסות לפעול מול החברה שתעניק לכם את השירותים במחיר נוח ככל האפשר.
קחו בחשבון שיש לכם הרבה יותר כוח ממה שייתכן שאתם חושבים, ושחברות רבות כן מעמידות עבורכם את האופציה לנהל משא ומתן. אם אתם מזמינים את השירותים שלה לפרק זמן ארוך יחסית, לדוגמא, ייתכן שהמחיר היחסי של כל חודש או שירות נקודתי יירד לו.מומלץ מאד לראות מה המחיר הכללי שנגבה מכלל הדיירים בכל חודש, אבל גם מה עלות השירותים הנקודתיים שעשויים להידרש במקרים מוגדרים.
השירותים הקבועים יכולים לכלול עבודות ניקיון, תחזוקה שוטפת, גננות ועוד, אבל מה באשר לתיקונים נקודתיים, פתרון בעיות חשמל או אינסטלציה וכן הלאה?
יש להם מחיר, שלא נכלל בדרך כלל בהצעה הראשונית של החברה. מומלץ שתבררו מראש מה ההתנהלות במצבים אלה – למי פונים, מהו כוח האדם שמספק החברה ועוד – כך שתוכלו להעריך את האטרקטיביות של שימוש בשירותי החברה ביחס לבעלי מקצוע המוזמנים עצמאית על ידי הדיירים.
ועוד משהו על המחיר…
הערה חשובה: בתחום של ניהול ועד הבית, לא רק המחיר משחק תפקיד. אתם צריכים להכניס אותו למשוואת הבחירה, אבל מצד שני לא לבודד אותו – כי בתחום של ניהול ועדי בתים מה שזול מדי, או בעיקר לא מקצועי, עלול להיות יקר עבורכם לאורך זמן (חשבו למשל על הפחתת ערך הנכס עקב בעיות חוזרות ונשנות בו).
אם המחיר של חברה מסוימת הוא זול, אבל מביא לשירותים שאינם מקצועיים מצד אנשיה, ממש לא בטוח שבחרתם בעסקה טובה.
