ועד בית אינו דבר חדש: הוא מעוגן בחוק המקרקעין של ישראל מאז 1969, ומהווה נציגות של הבית המשותף שאמורה לנהל את העניינים השוטפים שלו: ביצוע פעולות לצורך תחזוקת המבנה, איסוף כסף מהדיירים, פנייה לבעלי מקצוע וכן הלאה.
כמעט כל מי שהיה חבר בועד הבית בחייו יוכל להסכים עם הקביעה לפיה מדובר במידה רבה ב"כאב ראש", שרצוי מאד להימנע ממנו במידת האפשר. החדשות הטובות הן שאפשר לעשות את זה, באמצעות פנייה לחברה לניהול בתים המשמשת על תקן ועד בית חיצוני.
כך הניהול הופך לפשוט יותר
ניהול ועד בית חיצוני מבטל את מרבית תחומי האחריות של דיירי הבית עצמו, ומאפשר להם להתמקד במה שחשוב באמת: החיים הפרטיים שלהם, העבודה וכן הלאה.
העברה המושכות לחברה חיצונית מבטלת את המאמצים והזמן שצריכים הדיירים עצמם להשקיע בפעולות שונות הנגזרות מניהול הבית המשותף: כי איזה דייר אוהב לרדוף אחרי השכנים במטרה לאסוף את תשלומי הועד, או להתחיל להרים טלפונים לבעלי מקצוע שונים לטיפול תקלה נקודתית?.
הניהול החיצוני יביא בדרך כלל לצמצום התדירות של ישיבות הועד, שיידרשו בעיקר במקרים נקודתיים.
אז, נכון, פנייה לועד בית חיצוני מייקרת מעט את העלויות של ניהול הבית, בהשוואה למצב בו בוחרים את ועד הבית מבין הדיירים שלו.
עם זאת, היא מונעת מהדיירים "לבזבז" על כך זמן רב, שכידוע לנו שווה היום הרבה מאד כסף. לכן, בטווח הארוך היא יכולה דווקא להיות זולה ומשתלמת עבור כל דייר ודייר, וגם ברמת המאקרו (עלויות הניהול והתפעול של הבית כולו).
המטרה: ביצוע מקצועי של כל מלאכה
ניהול הבית לא רק צריך להתבצע, אלא גם להיעשות טוב. בית שמנוהל היטב יהיה נעים יותר למגורים, בטוח פי כמה (חשבו למשל על טיפול בתשתיות החשמל או פתרון בעיות בטיחות ותברואה) וגם יפה יותר מבחינה אסתטית. זאת ועוד, גם בניהול נכון של הבית יש ערך כלכלי לא מבוטל, ולכן חייבים להקפיד שהוא יתבצע ללא דופי.
המציאות מראה שהבית המשותף מצליח לשמור על ערכו כשכל פעולה הקשורה אליו מתבצעת על פי הספר, או אפילו מעלה את הערך שלו.
ועד בית חיצוני מחזיק לרוב בקשרי עבודה עם בעלי מקצוע, או אפילו מעסיק עובדים שיחלשו על ניהול, תפעול ותחזוקת המבנה בפועל. הניהול המוצלח מונע מאיתנו תשלום מיותר על השבת נזקים שעלולים להיגרם, או על ביצוע פעולות דומות פעם אחר פעם. אם אתם מעוניינים לקבל שקט נפשי לגבי המגורים במבנה, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך, ועד בית חיצוני מקצועי יוכל בוודאי לספק את זה.
מניעת מחלוקות בין הדיירים
בית משותף, מעצם היותו משותף, מביא לכך שאתם חיים באותו מבנה יחד עם עשרות משפחות אחרות. עם כל הרצון שלכם לפרטיות, אתם חייבים לשים לב לטיב היחסים שלכם עם השכנים. לא משנה עד כמה הדירה שלכם מפנקת, ריב אחד עם דייר עלול להשפיע לרעה כל כל חווית המגורים. המציאות מראה שבמקרה של ניהול ועד בית פנימי, מחלוקות, ריבים וסכסוכים הם בהחלט בגדר אפשרות. יש דיירים שחשדנים לגבי אופן בזבוז הכספים של הועד, ולצד זה מחלקות אחרות הנובעות מכך שאין הסכמה לגבי התשלום שביצע דייר מסוים בתאריך מוגדר, לכאורה או שלא.
העברת הניהול לידיים חיצוניות תקטין את המעורבות של הדיירים, ולכן גם את המחלוקות ביניהם. הניהול נעשה בצורה אובייקטיבית, תוך כדי שאנשי חברת הניהול רואים לנגד עיניהם אך ורק את טובת הבניין וכלל דייריו. אין כאן אינטרסים זרים שעלולים להשפיע על קבלת ההחלטות ואופן הביצוע שלהן.
