ביצוע עבודות ופיקוח על קבלני משנה ע"י מהנדס חברת הניהול
חברת ניהול בתים משותפים ממוצעת כוללת לא מעט בעלי מקצוע, החולשים יחדיו על הרכבת סל השירותים שלה. העובדים הם בכל הרמות והדרגות, כולל בכאלה שנחשבים לגבוהים במיוחד.
מהנדס חברת הניהול מהווה חלק בלתי נפרד מכוח האדם שלה, כמעט בכל המקרים, והוא מקבל על עצמו את אחד התפקידים החשובים ביותר בדרך לניהול המופתי של הנכס, ולביצוע פעולות שונות בו.
ביצוע עבודות
המצב הראשון שמכניס את מהנדס חברת הניהול לתוך התמונה הוא זה בו מבוצעות בנכס המגורים פעולות שונות המוגדרות כמורכבות, ולכן מצריכות את אותו פיקוח וידע הנדסי.
פעולות אלה אמנם לא מהוות בדרך כלל חלק אינטגרלי בשירותים השוטפים שמעניקה חברת הניהול, אבל בהחלט עשויים להידרש על ידי הלקוחות שלה במקרים מוגדרים.חישבו לדוגמא על מצב בו מעוניינים לבצע שיפוצים בנכס או הרחבה שלו, ורותמים לשם כך את חברת הניהול: בהנחה שבדרך זו יהיה הביצוע פשוט יותר, ושלא יהיה צורך למצוא שורה ארוכה של בעלי מקצוע נפרדים. האמת היא שבמידה מסוימת ההנחה הזו נכונה גם במציאות.
המהנדס של חברת הניהול הוא שאחראי למעשה לכך שהביצוע של כל המלאכה הזו יהיה ללא דופי. הוא זה שמסייע בבניית תוכנית העבודה הראשונית ואף עומד על התקדמות הפרויקט בהתאם לתקציב או ללוח הזמנים, כפי שהם מוגדרים מראש. המהנדס הוא מי שלמעשה בוחן את העבודה מ-א' ועד ת', ומעביר את הידע המקצועי שלו לדיירים, דרך חברת הניהול או באופן ישיר.
פיקוח על קבלני המשנה
תפקיד מרכזי אחר של המהנדס הפועל במסגרת חברת הניהול הוא לפקח על העבודות המתבצעות בשטח – בעיקר בכל הנוגע לפיקוח על בעלי המקצוע החולשים על המלאכה בפועל, אלו הם קבלני המשנה. המהנדס הוא זה שנמצא בשטח, אחראי על ארגון לוח הזמנים מבחינת סדר הפעולות ונמצא בקשר עם בעלי המקצוע השונים.
בהתחשב בעובדה שפרויקטים רבים מצריכים עבודה לפי היררכיה ביצועית מוגדרת, ברור מדוע הפיקוח הזה של המהנדס עשוי להיות ההבדל בין הצלחה לכישלון: הוא יכול לשפר את טיב העבודה הנעשית בסופו של יום, להביא לכך שהיא תתבצע בהתאם ללוח הזמנים ולשמור על מסגרת התקציב שהוגדרה מראש.בנוסף לכך, המהנדס הוא שיכול לפקח על בטיחות העבודה בשטח – היבט לא מבוטל על רקע הסטטיסטיקה המצביעה על מספר גדול של תאונות עבודה מדי שנה בישראל, חלקן מסתיימות בטרגדיה של ממש.
כך מוצאים את המהנדס המושלם
כשבוחרים חברת ניהול, לא תמיד חושבים מראש על המקרים המורכבים שיצריכו ביצוע של אותו פרויקט בסדר גודל משמעותי. אבל כן מומלץ לקחת בחשבון שתרחיש כזה הוא בגדר אפשרות. לכן, מומלץ מאד לבחון מה כולל כוח האדם של החברה, והאם יש מטעמה מהנדס שיוכל אולי לסייע במצבים המצריכים את הסיוע שלו. רוב החברות כן יקפידו על כך, אבל מסתבר שלא כולן.כמובן שלא מספיק לוודא שיש מהנדס, אלא מומלץ לבדוק בדיוק מהם תחומי ההתמחות שלו, איזו הכשרה הוא עבר ומהו סדר הגודל של הפרויקטים שהוא מבצע. לא כל מהנדס בקיא למשל בפרויקטים של הרחבת מבנים או של שיפוצים מסוג זה או אחר.
כאשר נדרש להתחיל להשתמש בשירותי המהנדס בפועל, מומלץ לקבוע איתו פגישת עבודה ראשונית, לתאם בדיוק מה מצפים מהפרויקט ולכן גם ממנו. במקרים מסוימים המהנדס יהיה איש הקשר של הדיירים, שיאפשר להם לדעת הכל על הפרויקט. לכן בחינת פרטי יצירת הקשר איתו ומידת הזמינות שלו הם צעד מרכזי בדרך לבחירה הנכונה של מהנדס.
