כאשר אנחנו רוכשים דירה ומתגוררים בה, אנחנו דואגים תמיד לדירה וגם לבניין – כי הרי איכות החיים שלנו תושפע מכך. אלא שיש מצבים בהם הטיפול בנכס והדאגה לו נופלים אל בין הכסאות. המקרה של דירות שכורות עונה על ההגדרה הזו, ובעיקר הניהול שלהן שלא בהכרח מקבל מענה ראוי. אז מה כולל ניהול דירות שכורות? ואיך אפשר להתמודד עם הקשיים המאפיינים אותו?
המורכבות של ניהול דירות שכורות
כדי לנהל דבר מה, אנחנו צריכים להכיר אותו בצורה יסודית ככל האפשר: רק בדרך זו ניתן יהיה ללמוד על הצרכים שלו ושל אנשיו, הבעיות שלו והפעולות שיש לבצע בו בכל נקודת זמן. כבר מההגדרה הזו אפשר להבין מדוע ניהול דירות שכורות נחשב למורכב באופן יחסי.
בעל הנכס לא מתגורר בו, ולכן לא יודע בדיוק מה צריך לעשות, והיכן עומד הניהול הנוכחי של הנכס. הניהול "בשלט רחוק" עלול להביא לכך שדברים רבים מתפספסים להם, בשלב זה או אחר, ומביאים לפגיעה אפשרית בנכס.
ניהול דירות שכורות נחשב למורכב גם בגלל שאלת האחריות על ביצוע פעולות שונות הנוגעות לדירה ולבניין המגורים עצמו.
החוזה שנחתם בין השוכר והמשכיר אמנם מגדיר תחומי אחריות מסוימים, אבל תחומים אלה הם כלליים מאד, ופעמים רבות אינם מבטאים בפועל את המצב במציאות. מה גם שלניהול הנכס יש הרבה מאד דברים שלא בהכרח חושבים עליהם מראש, למשל צורך נקודתי להתמודד עם בעיה מסוימת במבנה או בתשתיות השונות שלו. נניח ויש בעיה במערכת החשמל שמצריכה פתרון מהיר, או לחלופין בעיית מזיקים שמחייבת הזמנה של חברת הדברה וריסוס.
אנשים שמשכירים דירות לאחרים מחזיקים בדרך כלל יותר מנכס אחד, מה שמגדיל עוד יותר את הבלבול וחוסר ההבנה שלהם לגבי הנעשה בכל אחד מהנכסים. מנקודת המבט של השוכרים, התמונה מורכבת לא פחות. מצד אחד הם מתגוררים בנכס ומעוניינים שהוא יהיה נעים לשהות, וכמובן מתוחזקת היטב. מנגד, הם לא ישמחו לבצע דברים שלכאורה בעל הנכס אמור לעשות, כשחופש הפעולה שלהם מוגבל. זאת ועוד, השוכר של הדירה עלול לחשוב שדברים מסוימים בה או בבניין המגורים לא בהכרח נוגעים אליו. קשיים בתקשורת בין שני הצדדים עלולים להפוך את התמונה למורכבת עוד יותר.
פתרון אפשרי: חברת ניהול חיצונית
ניהול דירות שכורות יכול להתבצע על ידי חברות שזוהי המקצועיות שלהן בדיוק. החברות האלה למעשה יקחו על עצמן את כל השלבים של ניהול הנכס, מ-א' ועד ת', ובכך ישמרו עליו היטב גם במצבים בהם בעל הבית אינו מתגורר בדירה, או אפילו כשהיא לא מאוכלסת כלל בתקופה מסוימת.
בין היתר, מדובר כאן על פעולות דוגמת ניקיון נכס ודאגה לחלקים השונים שלו (לדוגמא היגיינה), התנהלות מול הרשויות ותשלום חשבונות שוטפים להן, בדיקה של רמת התקינות של מערכות הבית השונות, פתרון בעיות נקודתיות המתפתחות מפעם לפעם ועוד. נכון, אמנם השירותים של חברת ניהול חיצונית כרוכים בתשלום, אבל הם בהחלט יכולים להפוך את ניהול הנכס לפשוט יותר, ולהתמודד היטב עם הקשיים המאפיינים את הסיטואציה. מכאן שלאורך זמן, הבחירה בשירותי החברות האלה עשויה להיות משתלמת.
שימו לב שלכל דירה יש מאפיינים משלה והוראות תחזוקה ותפעול משלה, אותם צריך כמובן להגדיר לאנשי חברת הניהול. בכל מקרה, חברה אמינה שמבצעת את המשימה תסייע לשקט הנפשי של אנשי הבית ותבטיח שניהול הנכס ייעשה ללא דופי. היא גם יכולה להביא לכך שהנכס יהיה ערוך לקבל את בעליו בכל נקודת זמן, למשל כשהם מגיעים להתרשם ממנו ולראות כיצד הוא נשמר אצל המשכירים הנוכחיים.
